一、美國留學申請遞交材料出錯怎么辦

　　第一步：尋找所申請的的大學聯(lián)系方式

　　大家先在大學網(wǎng)站上找到招生相關(guān)的網(wǎng)頁，確定負責申請者所在州和高中的招生官。如果能夠找到該招生官的簡歷等有聯(lián)系方式的資料更好，這將有助于學生更好地與他們溝通。中國有句俗話是“知己知彼，百戰(zhàn)百勝”。

　　第二步：給大學寫電子郵件說明

　　找到美國大學招生官的聯(lián)系方式后，給招生官寫一封電子郵件。郵件必須簡單明了，直入主題。畢竟招生官的工作也很繁忙，并沒有很多時間處理郵件。

　　郵件的主題就要寫明需要修改申請材料。內(nèi)容部分則陳述需要修改哪一部分內(nèi)容，并附上答案。切記，要按照Common App的字符限制提供新的信息。招生官是不會幫你處理字符超過這些問題的。

　　如果原來的申請材料有明顯的錯誤，可以簡單解釋錯誤原因，不用過多陳訴和道歉。如果是要修改申請文書，最好的方法就是附上新文書的PDF附件，同時確保附件可以打開，格式正確。

　　郵件最后，可以表達一下感激之情，感謝招生官花時間和精力幫助修改。當然，我們還需要確保郵件語法拼寫都正確。

　　第三步：填寫完成，繼續(xù)等待修改結(jié)果

　　大家需要耐心等待修改后的結(jié)果。吳校長理解學生此時的心情一定是非常著急，但我們一定要穩(wěn)住心態(tài)。

　　千萬不要一天發(fā)幾封郵件催促，這會給招生官留下一個不好的印象。一般情況下，招生官都是愿意幫忙的，但也需要等到他們忙里抽閑的時候。

　　二、美國留學申請遞交材料注意事項

　　1、語言送分環(huán)節(jié)：

　　很多學生會在網(wǎng)申中填好自己的托福、雅思、SAT、ACT后，容易忽略送分，以為只要在網(wǎng)申系統(tǒng)上填寫/上傳成績，就算是完成了。

　　實際上美國大學都是要求學生通過官方渠道給學校送分。尤其是針對標化成績和語言成績的報告遞送，大家可以通過ETS，雅思官網(wǎng)進行操作。

　　這些考試系統(tǒng)中有專門的送分操作頁面，申請者在上面填寫正確的學校代碼，繳納費用之后，考試機構(gòu)就會給學校送分。

　　考試機構(gòu)的官方說法是送分流程是會在1-2周內(nèi)遞達學校。當然如果提早確定下來分數(shù)和申請學校，還是盡早遞送的好。

　　另外，特別提醒一下大家，學校送分代碼請再三確認清楚，避免送錯的情況出現(xiàn)。

　　2、成績單認證環(huán)節(jié)：

　　近年來開始，不少美國學校要求除美國以外的所有教育機構(gòu)出具的成績單都必須經(jīng)過指定的第三方機構(gòu)的成績認證。其中大家用的最多的就是WES。

　　WES的官網(wǎng)流程時間是7個工作日。但是需要注意的是，這個時間僅供各位海外本科的學生參考。

　　但是對于國內(nèi)本科的學生，你們還需要多一個步驟。即需要先從學信網(wǎng)認證，再從學信網(wǎng)將報告?zhèn)鬏斀oWES。而這整個成績認證流程所用時長一般在1個月以上。根據(jù)不同學生情況及外界因素影響(例如學校放假，教職工休假等)，所用時間1-3個月的都有。

　　3、推薦信提交環(huán)節(jié)：

　　除非學校特別注明一定要deadline之前提交，一般而言，在學生提交申請后的一到兩周內(nèi)，教授提交完畢推薦信就可以了。

　　然而，推薦信是需要多方溝通的環(huán)節(jié)，時間上很容易出現(xiàn)差錯。除了關(guān)注院校要求，大家也要確認好推薦人那邊的情況。

　　尤其到期末和年末前后，事務(wù)假期都繁多，教授一旦查看郵箱不及時或者郵件太多漏看，很可能會出現(xiàn)未能按時上交的情況。

　　教授太忙，反悔不給交推薦信的極端情況，也不是沒有發(fā)生過……

　　因此，還是建議大家盡早完成推薦信提交，不要拖沓。提前告知好教授自己申請的項目，填完申請后再給教授發(fā)郵件委婉地提醒一下，以免出現(xiàn)填寫郵箱錯誤導(dǎo)致教授沒有收到，或者對方單純忘記提交的情況。有機會的話，也可能選擇當面溝通。

　　推薦信的進度是可以通過網(wǎng)申系統(tǒng)看到的。如果太長時間沒有收到推薦信材料，學校也會發(fā)郵件提醒學生，請學生務(wù)必及時查看。

　　每年都會出現(xiàn)提醒郵件被gmail自動歸入垃圾箱，導(dǎo)致最后學生申請失效，也不能退還申請費，非常可惜。

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